Informace o nastavení nového poštovního serveru Exchange 2016

Dne 11.4.2013 byl nainstalovan nový antispamový a antivirový systém Ironport C170 od firmy Cisco. Veškerá příchozí i odchozí pošta prochází tímto systémem a kontroluje se na přítomnost virů a spamu. Součástí systému je antivirový program Sophos.

Rychlý přístup do antispamové karantény pro uživatele.
Při přihlášení použijte své jméno a heslo v síti LAN ASUCH. Výhodou je, že ke kontrole nepotřebujete správce sítě a pošty,

Po cca týdenním provozu jsou k dispozici první statistiky účinnosti systému (Ukázkový report účinnosti systému v PDF)

• denně se zpracovává cca 50 tis. přichozích emailů,
• z toho pouze 10% se propustí do další kontrolní fáze (tj. 5 tis. emailů denně),
• tyto zbylé emaily podstupují detailní kontrolu,
• pokud je vše v pořádku, posílá se email uživatelům do jejich schránky bez dalších poznámek
• pokud si kontrolní systém není jist, označí takovou zprávu v předmětu různými předponami a specificky zpracovává:
  • [SPAM] - email se uloží do spamové karantény, která je umístěna na serveru, max. 60 dní,
    • každý uživatel dostává report označený předmětem Spam Quarantine Notification ASUCH každý den ráno v 6:00 o zachycených spamech v karanténě. Pokud report nedostal, minulý den mu žádný spam nepřišel.
    • Pokud zachycený email není spam, pak kliknutím na položku Release před vybraným emailem (bod 1 na obrázku), se email uvolní z karantény a je okamžitě doručen příjemci.
    • Kliknutím na předmět emailu (bod 2 na obrázku), se zobrazí tělo emailu, tak abyste jej mohli zkontrolovat.
    • Kliknutím v emailu vpravo dole na odkaz View All Quarantined Messages (bod 3 na obrázku) se zobrazí kompletní seznam emailů v karanténě a můžete jednotlivé emaily uvolnit (Release), uvolnit a adresu odesílatele dát do seznamu povolených adres (Release and Safelist) a nebo odstranit z karantény (Delete). Výhodou je, že se nemusíte do karatény přihlašovat svým jménem a heslem.

• [SUSPECTED SPAM] - podezření na spam se pouze označí v předmětu a posílá se příjemci do schránky (uživatel si je může filtrovat v Outlooku),
• [MARKETING] - marketingová zpráva se pouze označí v předmětu a posílá se příjemci do schránky (uživatel si je může filtrovat v Outlooku),

Pošta v areálu Suchdol je založena na serveru Microsoft Exchange 2016, kde jsou uloženy uživatelské schránky.

• Kapacita uživatelských schránek byla zvýšena 20× z 200 MB na 4000 MB,
• Možnost využívat komfortu v Outlook 2010/2013/2016 i na cestách, bez nutnosti spouštění VPN tunelu,
• plnohodnotné webové rozhraní pro většinu rozšířených prohlížečů jako Firefox, Chrome, Safari a Internet Explorer,
• plná podpora pro mobilní zařízení jako tablety, mobilní telefony s operačními systémy iOS, Android, Windows 8,

Další částí je UNIX systém pro příjem emailů z Internetu, který se stará o antispamovou a antivirovou kontrolu. Pokud filtrace proběhne bez problémů, předá se zpráva na Microsoft Exchange Server.

• Uživatelé s OS Windows a Microsoft Outlook 2010/2013/2016, případně jinými emailovými klienty podporujícími přímo MS Exchange, jako je např. Gnome Evolution nebo klienti v chytrých mobilech:
  1. Microsoft Exchange Server (nejlepší volba) nebo
  2. nejde-li z nějakého důvodu zvolit, pak viz následující bod:
• Uživatelé s jinými emailovými klienty (v OS Windows, Linux, MacOS X, UNIX, např. Mozilla Thunderbird), uživatelé emailových klientů v základních mobilních telefonech např. Nokia 6303:
  • IMAP4 nebo POP3 pro příjem pošty a
  • SMTP pro odesílání.
  • <table class="inline"><tr><th>Protokol</th><th>Server</th><th>Zabezpečení</th><th>Port</th></tr> <tr><td>IMAP4 </td><td> mail.asuch.cas.cz </td><td> SSL </td><td> 993</td></tr> <tr><td>POP3 </td><td> mail.asuch.cas.cz </td><td> SSL </td><td> 995</td></tr> <tr><td>SMTP </td><td> mail.asuch.cas.cz </td><td> TLS (STARTTLS) </td><td> 587</td></tr></table>

• Nastavení MS Outlook
  
• Nastavení Mozilly Thunderbird
  
• Konfigurace telefonu Nokia 6303:
  1. POP3 mail.asuch.cas.cz zabezpečený port 995 (ne SSL)
  2. SMTP mail.asuch.cas.cz zabezpečený TLS port 587
  3. zadat 2× heslo pro příchozí a 2× pro odchozí poštu
  4. firemní návod viz str. 23 nokia_6303_classic_ug_cs.pdf

• Nastavení pošty pro iOS Apple
  
• Nastavení pošty pro OS Android
  

• Filtrace nežádoucí pošty (spamu)
  

K poště se můžete dostat i z domova nebo ze služební cesty.
V internetovém prohlížeči zadejte adresu mail.asuch.cas.cz.

• Adresa poštovního serveru a podporované protokoly